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Der digitale Briefversand mit onlinebrief24.de wird noch einfacher: Ab sofort können Geschäftskunden über den Briefversand im Browser nicht nur PDF-Dateien, sondern auch gängige Word- und Textdokumente direkt hochladen.

Damit entfällt ein zusätzlicher Arbeitsschritt. Wer einen Geschäftsbrief beispielsweise in Microsoft Word erstellt, muss das Dokument vor der Übertragung nicht mehr selbst als PDF speichern.

Word-Datei hochladen und direkt weiterarbeiten

Unterstützt werden aktuell die Dateiformate:

• .doc
• .docx
• .dot
• .dotx
• .odt

Nach dem Upload wird das Dokument automatisch für die weitere Verarbeitung konvertiert. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, steht der Brief wie gewohnt für die weitere Konfiguration zur Verfügung.

Druck- und Versandeinstellungen sowie die anschließenden Schritte des Briefversands bleiben dabei unverändert. Ein Arbeitsschritt weniger im Büroalltag.

Bisher sah der typische Ablauf häufig so aus:

Dokument erstellen → als PDF speichern → PDF hochladen → Brief konfigurieren → versenden

Mit der neuen Funktion wird daraus:

Dokument erstellen → direkt hochladen → Brief konfigurieren → versenden

Gerade bei regelmäßig anfallender Geschäftspost kann so ein zusätzlicher Arbeitsschritt entfallen. Die neue Upload-Funktion steht Ihnen direkt im Browser unter https://www.onlinebrief24.de/briefversand-online zur Verfügung.

Gewerbekunden können damit ihre fertigen Dokumente noch unkomplizierter digital übertragen und den weiteren Briefversand über onlinebrief24.de abwickeln.

Word-Datei fertig? Dann kann der Briefversand direkt beginnen.

Der digitale Briefversand ist in vielen Unternehmen keine Aufgabe einer einzelnen Person. Rechnungen entstehen in der Buchhaltung, Vertragsunterlagen in der Verwaltung und Kundeninformationen im Service. Mit der neuen Benutzerverwaltung von onlinebrief24.de können mehrere Mitarbeitende innerhalb eines gemeinsamen Kundenkontos arbeiten – jeweils mit einem eigenen Zugang.

So lassen sich Zuständigkeiten klar organisieren, ohne Zugangsdaten gemeinsam zu nutzen oder für jeden Mitarbeitenden ein separates Kundenkonto anzulegen.

Eigene Zugänge, gemeinsame Verwaltung
Der ursprüngliche Account-Inhaber ist automatisch der Admin des Kundenkontos. Er kann weitere Benutzer einladen, bestehende Benutzer verwalten sowie Zugänge sperren, entsperren oder löschen.

Jeder eingeladene Benutzer erhält persönliche Login-Daten und kann Briefe eigenständig versenden. Dabei sieht und verwaltet jeder Benutzer ausschließlich die eigenen Versandaufträge. Der Admin behält dagegen den vollständigen Überblick über sämtliche Sendungen innerhalb des gemeinsamen Kundenkontos.

Briefversand über verschiedene Übertragungswege
Die einzelnen Benutzer können den Übertragungsweg verwenden, der am besten zu ihren Arbeitsabläufen passt:

• direkt im Browser
• über den Druckertreiber für Windows und macOS
• über die SFTP-Schnittstelle
• über die REST-API

Beim Versand im Browser können Dokumente direkt im persönlichen Zugang hochgeladen und übertragen werden. Über den Druckertreiber lassen sich Briefe beispielsweise aus Word, einer Buchhaltungssoftware oder einem ERP- beziehungsweise CRM-System versenden.

Für automatisierte Abläufe können Benutzer außerdem die SFTP-Schnittstelle oder einen eigenen API-Zugang verwenden. Die übertragenen Sendungen werden automatisch dem gemeinsamen Kundenkonto zugeordnet. Der jeweilige Benutzer sieht seine eigenen Aufträge, während der Admin alle Sendungen zentral einsehen kann.

Kostenstellen weiterhin flexibel nutzen
Auch bei der Arbeit mit mehreren Benutzern können Kostenstellen wie gewohnt vergeben werden. Sie ermöglichen es, einzelne Versandaufträge beispielsweise einer Abteilung, einem Projekt, einem Standort oder einem Mandanten zuzuordnen.
Benutzerverwaltung und Kostenstellen funktionieren dabei unabhängig voneinander. Ein Benutzer ist nicht fest an eine bestimmte Kostenstelle gebunden und es müssen keine Benutzergruppen eingerichtet werden. Dadurch können Mitarbeitende je nach Auftrag unterschiedliche Kostenstellen verwenden.

Benutzer einzeln oder per CSV anlegen
Neue Benutzer können direkt im Kundencenter einzeln erstellt oder bei einer größeren Anzahl bequem über eine CSV-Datei importiert werden.
Nach dem Anlegen wird automatisch eine Einladung an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Über den enthaltenen Aktivierungslink vergibt der neue Benutzer ein persönliches Passwort und kann anschließend mit dem Briefversand beginnen.
Die Benutzerverwaltung steht im eingeloggten Kundencenter ohne vorherige Freischaltung zur Verfügung und ist kostenfrei nutzbar. Admins finden die Funktion unter: Einstellungen > Benutzerverwaltung.

Für Unternehmen und Organisationen mit mehreren Mitarbeitenden
Mit eigenen Zugängen, verschiedenen Übertragungswegen, flexibel nutzbaren Kostenstellen und einer zentralen Verwaltung wird der digitale Briefversand im Team übersichtlicher und einfacher steuerbar.

Jetzt unter onlinebrief24.de im Kundencenter anmelden und die Benutzerverwaltung nutzen.

Mit Lukas Pägelow bekommt onlinebrief24.de einen neuen Ansprechpartner für Kunden und Interessenten. Als Produktverantwortlicher unterstützt er künftig dabei, den Service rund um den digitalen Briefversand weiterzuentwickeln und Kunden bei ihren Anliegen zuverlässig zu begleiten.

Lukas ist gelernter Kaufmann für Marketingkommunikation und bringt damit ein gutes Verständnis für klare Kommunikation, strukturierte Prozesse und kundenorientierte Lösungen mit. Genau diese Mischung passt zu einem Service, der den klassischen Briefversand für Gewerbekunden einfacher, digitaler und effizienter macht.

Auch seine sportliche Vergangenheit prägt seine Arbeitsweise. Lukas war viele Jahre im Fußball aktiv, unter anderem im Nachwuchsbereich des F.C. Hansa Rostock. Teamgeist, Verlässlichkeit und ein lösungsorientierter Blick gehören daher nicht nur auf den Platz, sondern auch im Arbeitsalltag zu seinen Stärken.

Bei onlinebrief24.de freut er sich besonders darauf, klassische Kommunikation moderner zu gestalten und Kunden den Einstieg in den digitalen Briefversand so einfach wie möglich zu machen. Ob Fragen zur Nutzung, zu Versandwegen oder zu den Möglichkeiten – Lukas steht künftig als Ansprechpartner zur Verfügung.

Auch persönlich passt Lukas gut ins Team: Er beschreibt sich selbst als Familienmensch, sportbegeistert und harmoniebedürftig. Ohne Kaffee startet bei ihm kaum ein Arbeitstag, im Winter geht es gern zum Snowboarden und als Dorfmensch fühlt er sich auf dem Land besonders wohl.

Wir freuen uns sehr über die Verstärkung und wünschen Lukas Pägelow einen erfolgreichen Start!