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Der Geschäftsalltag verlangt Flexibilität, Effizienz und Verlässlichkeit – auch beim Briefversand. Genau hier setzt onlinebrief24.de an: Als spezialisierter Anbieter für den digitalen Versand von Geschäftspost bieten wir Gewerbekunden jeder Größe eine einfache, schnelle und sichere Lösung.
Mit nur wenigen Klicks können Briefe digital übermittelt werden und landen gedruckt und postalisch zugestellt beim Empfänger – national oder international, standardisiert oder individualisiert. Doch was macht den Service konkret so attraktiv?

Wir haben 24 Gründe für Sie zusammengestellt, warum sich onlinebrief24.de lohnt:
1. Versand jederzeit möglich
Ihre Post versenden Sie genau dann, wenn es in Ihren Zeitplan passt – ganz ohne Öffnungszeiten.
2. Attraktive Konditionen
Bereits ab 0,75 € netto je Standardbrief – inklusive Druck, Kuvertierung, Porto und Versand.
3. Keine Mindestmengen, keine Laufzeitverträge
Volle Kostentransparenz bei maximaler Flexibilität.
4. In wenigen Minuten einsatzbereit
Registrieren, hochladen, versenden – ganz ohne Schulungsaufwand.
5. API-Schnittstelle für automatisierte Abläufe
Neu: Die direkte Systemanbindung für eine noch effizientere Integration in Ihre Prozesse.
6. Übertragungswege nach Wahl
Ob über den Browser, den Druckertreiber, per SFTP oder API – Sie haben die Kontrolle.
7. Testversand kostenfrei
Neue Nutzer können den Versandservice unverbindlich ausprobieren – ohne Risiko.
8. Digitale Kostenstellenzuweisung
Interne Kosten einfach zuordnen – für mehr Transparenz im Controlling.
9. Für Einzel- und Massensendungen geeignet
Ob tägliche Post oder Serienversand: onlinebrief24.de ist skalierbar.
10. Individuelle Briefeinstellungen
Gestalten Sie Ihre Korrespondenz individuell. Farb- oder Schwarzweißdruck bzw. ein- oder doppelseitiger Druck – Sie entscheiden.
11. Briefe mit identischem Empfänger zusammenführen
Reduzieren Sie Ihre Portokosten mit wenigen Klicks.
12. Unterstützung gängiger Formate
Ob PDF, Word oder Pages – laden Sie Ihre Dokumente direkt hoch.
13. Integriertes Postausgangsbuch
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Sendungen.
14. Versand von bis zu 6.000 Blatt pro Auftrag
Auch für große Aussendungen bestens geeignet.
15. Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe
Sie wählen das passende Format für Ihre Post.
16. National und international zustellen
Ihre Briefe gehen mit uns in die ganze Welt.
17. Einschreiben-Optionen verfügbar
Sendungsverfolgung inklusive – für wichtige Sendungen oder Fristsachen – sogar ins Ausland.
18. DSGVO-konform und sicher
Datenschutz ist bei uns kein Zusatz, sondern Standard.
19. 3 Monate lang Neukundenrabatt
Neukunden erhalten die ersten drei Monate 10% Rabatt auf alle Sendungen.
20. SEPA-Zahlschein und Anhänge möglich
Ergänzen Sie Ihre Briefe bei Bedarf ganz einfach um zusätzliche Dokumente.
21. Keine Software zwingend nötig
Arbeiten Sie direkt im Browser – ganz ohne Installation.
22. Entlastung interner Ressourcen
Lagern Sie Druck, Kuvertierung und Gang zur Post einfach aus.
23. Ideal für alle Branchen
Ob Kanzlei, Kommune, Dienstleister oder Konzern – unsere Lösung passt sich Ihrem Bedarf an.
24. Ein zuverlässiger Partner
onlinebrief24.de steht für langjährige Erfahrung, technische Stabilität und persönlichen Support.

Jetzt selbst überzeugen
Starten Sie noch heute und testen Sie unseren Service mit 10% Rabatt in den ersten drei Monaten.

Seit Januar 2025 hat die Deutsche Post die Portopreise erhöht – ein Standardbrief kostet nun 95 Cent statt bisher 85 Cent. Steigende Löhne, Transport- und Energiekosten sowie ein Rückgang der Briefmengen hatte die Portoerhöhung zur Folge und zwingt nun Unternehmen, ihre Ausgaben für den Briefversand neu zu überdenken. Doch es gibt gute Nachrichten: Mit smarter Portooptimierung können Gewerbekunden die Kosten deutlich senken. Besonders effizient wird es mit Diensten wie onlinebrief24.de, wo der Versand inklusive Druck, Falzung, Kuvertierung und Porto nur 0,75 € netto kostet. Wie Unternehmen 2025 beim Porto sparen können? Hier sind sechs praxistaugliche Tipps speziell für den geschäftlichen Briefverkehr.

Was sich 2025 beim Porto ändert – und warum es Unternehmen betrifft
Die Bundesnetzagentur hat der Deutschen Post eine Preiserhöhung von bis zu 10,5 % genehmigt. Weniger versandte Briefe bedeuten höhere Fixkosten pro Sendung – ein Trend, der gerade Gewerbekunden mit regelmäßigem Versand spürbar trifft.

Die neuen Tarife 2025 im Überblick:

• Standardbrief: 0,95 € (vorher 0,85 €)
• Kompaktbrief: 1,10 €
• Großbrief: 1,80 €
• Maxibrief: 2,90 €
• Postkarte: 0,95 €

Für Unternehmen mit hohem Briefaufkommen – seien es Rechnungen, Kundenanschreiben oder Werbepost – wird Portooptimierung damit zur Pflicht, um wettbewerbsfähig zu bleiben. So gelingt’s:

6 Tipps zur Portooptimierung für Gewerbekunden

1. Standardformate gezielt nutzen**
Halten Sie Sendungen unter 20 Gramm und im Standardformat (0,95 €). Quadratische oder überdimensionierte Umschläge vermeiden, da sie als Großbrief teurer werden – ein einfacher Hebel für Firmen mit vielen ausgehenden Briefen.

2. Online-Frankierung für Effizienz
Statt Zeit und Geld in der Filiale zu verlieren, Briefe online über die Deutsche Post frankieren. Das spart nicht nur Centbeträge, sondern auch wertvolle Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

3. Gewicht und Material optimieren
Weniger Papier, dünnere Umschläge – kleine Anpassungen halten Sendungen in der günstigsten Gewichtsklasse. Für Rechnungen oder Serienbriefe ein Muss, um Kosten im Griff zu behalten.

4. Massenversand-Rabatte ausschöpfen
Gewerbekunden mit hohem Versandvolumen profitieren von Rabatten der Deutschen Post, etwa durch Vorsortierung oder Eigenanlieferung. Ein Anruf beim Post-Account-Manager lohnt sich.

5. Dialogpost für Werbung nutzen
Für Marketingaktionen bietet die Deutsche Post vergünstigte Tarife wie „Dialogpost“. Perfekt für Unternehmen, die Kunden mit Werbesendungen erreichen wollen – regelmäßige Angebote prüfen!

6. onlinebrief24.de: Der Gamechanger für Firmen
Mit onlinebrief24.de wird Portooptimierung zum Kinderspiel: Nur 0,75 € netto pro Brief – inklusive Druck, Falzung, Kuvertierung und Porto. Einfach PDFs hochladen und der Versand läuft automatisiert. Ideal für Rechnungen, Mahnungen oder Kundenkorrespondenz.

Fazit: Portooptimierung als Wettbewerbsvorteil
Die Portopreiserhöhung 2025 ist eine Herausforderung, aber auch eine Chance für Unternehmen, ihre Prozesse zu überdenken. Ob durch Standardbriefe, Massenrabatte oder den unschlagbaren Service von onlinebrief24.de – smarte Portooptimierung spart bares Geld und optimiert den Workflow. Jetzt aktiv werden, Kosten senken und Ressourcen fürs Kerngeschäft freimachen!

onlinebrief24.de entwickelt sich kontinuierlich weiter – mit dem klaren Ziel, den Briefversand für Geschäftskunden so effizient, flexibel und zukunftsfähig wie möglich zu gestalten. Deshalb freuen wir uns, Ihnen eine wichtige Neuerung vorstellen zu dürfen:
Ab sofort steht Ihnen eine API-Schnittstelle zur Verfügung, über die sich der gesamte Briefversand automatisiert und direkt aus Ihren bestehenden Systemen steuern lässt.

Briefversand auf Knopfdruck – direkt aus Ihren Systemen
Mit der neuen Programmierschnittstelle (API) ermöglichen wir eine direkte, automatisierte Anbindung an Ihre IT-Infrastruktur. Egal, ob Sie ein ERP-System, eine CRM-Plattform, ein Dokumentenmanagement-System (DMS) oder eine individuelle Softwarelösung nutzen – mit der API integrieren Sie den Briefversand von onlinebrief24.de nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse.

Das bedeutet: Keine manuellen Uploads mehr, kein Systemwechsel – Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt und wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung und Versand.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Vollautomatischer Versand: Die API ermöglicht die direkte Übertragung Ihrer Briefe – ohne Umwege oder manuellen Aufwand.
• Zeit- und Kostenersparnis: Durch die Automatisierung entfallen wiederkehrende Arbeitsschritte und Ressourcen werden optimal eingesetzt.
• Maximale Flexibilität: Egal, ob Einzelbriefe, Serienbriefe oder große Versandaktionen – die API passt sich Ihren Anforderungen an.
• Einfache Integration: Die Schnittstelle ist modern, dokumentiert und leicht in bestehende Systeme integrierbar.
• 24/7-Verfügbarkeit: Ihre Briefe werden unabhängig von Bürozeiten übertragen und verarbeitet – zu jeder Zeit, wann immer es für Sie passt.
• Sichere Übertragung: Die API erfüllt höchste Sicherheitsstandards und sorgt für eine zuverlässige Datenkommunikation.

Für wen ist die API besonders geeignet?
Unsere neue API richtet sich insbesondere an mittelständische und große Unternehmen mit einem regelmäßig hohen Briefvolumen, automatisierten Prozessen oder hohem Bedarf an Effizienz und Nachvollziehbarkeit. Ob Versand von Rechnungen, Mahnungen, Bescheiden oder personalisierten Schreiben – mit der API sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Prozesssicherheit.

Jetzt starten!
Interessierte Kunden können die API ab sofort nutzen. Eine umfassende Dokumentation steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
Weitere Informationen zur API finden Sie hier: https://www.onlinebrief24.de/briefe-versenden
Oder kontaktieren Sie uns direkt unter: support@onlinebrief24.de

Mit der Einführung der API-Schnittstelle setzt onlinebrief24.de ein weiteres Zeichen für fortschrittlichen, digitalen Briefversand – verlässlich, integriert und maßgeschneidert für die Anforderungen moderner Unternehmen.