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Der Versand von Briefen ist für viele Gewerbekunden nach wie vor ein fester Bestandteil der Geschäftskommunikation. Gleichzeitig stellt sich zunehmend die Frage, ob dieser Prozess auch ohne manuelle Zwischenschritte erfolgen kann. Konkret: Kann man Briefe heute online versenden – und wenn ja, wie funktioniert das?
Digitale Briefversandlösungen wie onlinebrief24.de ermöglichen genau das. Statt Dokumente auszudrucken, zu kuvertieren und zur Post zu bringen, können Gewerbekunden ihre Geschäftspost online hochladen und automatisiert verschicken lassen. Wir übernehmen dabei aufwendigen Schritte für Sie vom Druck über die Kuvertierung bis zur Übergabe an die Deutsche Post. Der gesamte Prozess lässt sich in wenigen Minuten im Browser abschließen – oder bei Bedarf direkt in interne Systeme integrieren.

Für Gewerbekunden bietet das verschiedene Vorteile: Zum einen wird der manuelle Aufwand im Büro reduziert, zum anderen lassen sich Versandkosten und Materialverbrauch besser kontrollieren. Auch die Nachverfolgung der Sendungen per Einschreiben ist digital möglich. Im Kundencenter stehen Versandstatus, Archiv und Zustellnachweise zentral zur Verfügung. Technisch erfolgt die Dokumentenverarbeitung dabei nach aktuellen Datenschutzstandards.

Die Nutzung ist nicht an feste Verträge gebunden, abgerechnet wird nach tatsächlichem Versandvolumen. Gerade für Kunden mit regelmäßigem Briefaufkommen – etwa bei Rechnungen, Vertragsunterlagen oder Mahnungen – ist das ein praktikabler Weg, den klassischen Briefversand zu digitalisieren. Und das bei hoher Kosten-und Zeiteinsparung.

Technisch lässt sich der Versand entweder direkt über die Website abwickeln oder über Schnittstellen (API, SFTP, virtueller Druckertreiber) an bestehende Systeme anbinden. Je nach Ihrem individuellen Bedarf.
Insgesamt zeigt sich: Der digitale Briefversand ist eine funktionierende und sichere Alternative zum klassischen Postweg – besonders für gewerbliche Nutzer, die Routineprozesse vereinfachen und interne Abläufe effizienter gestalten möchten.

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Immer mehr Unternehmen und Behörden digitalisieren ihre Geschäftsprozesse – auch beim Briefversand. Die Frage, ob sich auch Einschreiben online versenden lassen, ist dabei besonders relevant. Die Antwort lautet: Ja. Mit dem Service von onlinebrief24.de können Gewerbekunden ihre Einschreiben direkt online im Browser versenden – sicher, effizient und ohne Umweg.

Der gesamte Prozess funktioniert denkbar einfach: fertig personalisierte PDF hochladen, Einschreiben-Variante auswählen – fertig. Ob Einschreiben Einwurf oder Standard. onlinebrief24.de übernimmt Druck, Kuvertierung, Frankierung und die Übergabe an die Deutsche Post. So lassen sich rechtsverbindliche Schreiben wie Mahnungen, Kündigungen oder wichtige Dokumente mit Zustellnachweis bequem aus dem Büro oder Homeoffice versenden.

Neben der Zeitersparnis bietet der Einschreiben Versand über onlinebrief24.de vor allem eines: Kostentransparenz. Es fallen keine monatlichen Fixkosten oder Mindestmengen an. Abgerechnet wird pro Sendung, inklusive Druck und Porto –. Die Versandpreise beginnen bei 0,75 € netto pro Standardbrief zuzüglich eines Aufpreises von 3,00 € für ein Einwurf-Einschreiben.
Für neue Gewerbekunden gibt es zudem 10 % Rabatt in den ersten drei Monaten auf alle Briefe.
Ein weiterer Vorteil liegt in der zentralen Nachverfolgung: Im persönlichen Kundencenter ist in den Briefdetails einsehbar, wann das Einschreiben versendet und zugestellt wurde. Die Verarbeitung der Dokumente erfolgt auf Grundlage der ISO/IEC 27001, sodass Ihre Geschäftspost nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet wird.
Der digitale Einschreiben Versand über onlinebrief24.de vereint Effizienz, Sicherheit und einfache Handhabung. Unternehmen, die ihre Prozesse verschlanken und gleichzeitig rechtlich auf der sicheren Seite sein möchten, finden hier eine überzeugende Lösung.
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Farbige Briefe wirken professioneller, moderner und hochwertiger. Ob Logo, Hervorhebungen, Bilder oder farbige Gestaltungselemente: Ein gut gesetzter Farbdruck verbessert die Lesbarkeit, steigert die Aufmerksamkeit und sorgt für eine bessere Kundenbindung.
Studien zeigen: Farbe erhöht die Leserate um bis zu 80 % und steigert die Erinnerungsleistung gegenüber Schwarz-Weiß-Dokumenten signifikant. Farbige Informationen werden schneller erfasst, bleiben länger im Gedächtnis und wecken emotional stärkere Reaktionen – ein klarer Vorteil in der Kundenkommunikation. Auch die Wahrnehmung von Professionalität und Seriosität steigt nachweislich, wenn ein Schreiben visuell strukturiert und markenkonform gestaltet ist.
Im geschäftlichen Umfeld – etwa bei Rechnungen, Mahnungen oder Angebotsunterlagen – führt gezielter Farbeinsatz zudem nachweislich zu höherer Reaktionsbereitschaft und schnelleren Zahlungen. Farbige Hervorhebungen lenken den Blick direkt auf zentrale Inhalte wie Beträge, Fristen oder Kontaktdaten.
Doch viele Anbieter lassen sich diese Qualität teuer bezahlen – nicht so bei onlinebrief24.de.
Gerade bei Folgeseiten bieten wir Ihnen den günstigsten Farbdruckpreis im gesamten deutschen Marktvergleich. Damit können Sie auch bei mehrseitigen Sendungen auf professionelle Gestaltung setzen, ohne auf den Preis achten zu müssen. So schaffen Sie hochwertige Kommunikation, die Eindruck hinterlässt – und dabei wirtschaftlich bleibt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
✅ Standardbrief ab nur 0,75 € netto
✅ Günstigste Farbdruckpreise im Vergleich zu anderen Anbietern
✅ Komplettservice inklusive Druck, Kuvertierung und Versand
✅ Sichere Datenübertragung und schnelle Verarbeitung
✅ 100 % webbasierter Versand ohne eigene Druckinfrastruktur möglich
✅ Ideal für Geschäftskunden, Kanzleien, Behörden und Versender mit hohem Volumen

So funktioniert’s:
PDF-Dokument hochladen
Druckeinstellungen wählen
Brief überprüfen
Abschicken - fertig!

Bei einer Übertragung bis 14.00 Uhr, wird Ihre Sendung noch am selben Werktag verarbeitet und an die Deutsche Post übergeben.

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