News

Seit Januar 2025 hat die Deutsche Post die Portopreise erhöht – ein Standardbrief kostet nun 95 Cent statt bisher 85 Cent. Steigende Löhne, Transport- und Energiekosten sowie ein Rückgang der Briefmengen hatte die Portoerhöhung zur Folge und zwingt nun Unternehmen, ihre Ausgaben für den Briefversand neu zu überdenken. Doch es gibt gute Nachrichten: Mit smarter Portooptimierung können Gewerbekunden die Kosten deutlich senken. Besonders effizient wird es mit Diensten wie onlinebrief24.de, wo der Versand inklusive Druck, Falzung, Kuvertierung und Porto nur 0,75 € netto kostet. Wie Unternehmen 2025 beim Porto sparen können? Hier sind sechs praxistaugliche Tipps speziell für den geschäftlichen Briefverkehr.

Was sich 2025 beim Porto ändert – und warum es Unternehmen betrifft
Die Bundesnetzagentur hat der Deutschen Post eine Preiserhöhung von bis zu 10,5 % genehmigt. Weniger versandte Briefe bedeuten höhere Fixkosten pro Sendung – ein Trend, der gerade Gewerbekunden mit regelmäßigem Versand spürbar trifft.

Die neuen Tarife 2025 im Überblick:

• Standardbrief: 0,95 € (vorher 0,85 €)
• Kompaktbrief: 1,10 €
• Großbrief: 1,80 €
• Maxibrief: 2,90 €
• Postkarte: 0,95 €

Für Unternehmen mit hohem Briefaufkommen – seien es Rechnungen, Kundenanschreiben oder Werbepost – wird Portooptimierung damit zur Pflicht, um wettbewerbsfähig zu bleiben. So gelingt’s:

6 Tipps zur Portooptimierung für Gewerbekunden

1. Standardformate gezielt nutzen**
Halten Sie Sendungen unter 20 Gramm und im Standardformat (0,95 €). Quadratische oder überdimensionierte Umschläge vermeiden, da sie als Großbrief teurer werden – ein einfacher Hebel für Firmen mit vielen ausgehenden Briefen.

2. Online-Frankierung für Effizienz
Statt Zeit und Geld in der Filiale zu verlieren, Briefe online über die Deutsche Post frankieren. Das spart nicht nur Centbeträge, sondern auch wertvolle Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

3. Gewicht und Material optimieren
Weniger Papier, dünnere Umschläge – kleine Anpassungen halten Sendungen in der günstigsten Gewichtsklasse. Für Rechnungen oder Serienbriefe ein Muss, um Kosten im Griff zu behalten.

4. Massenversand-Rabatte ausschöpfen
Gewerbekunden mit hohem Versandvolumen profitieren von Rabatten der Deutschen Post, etwa durch Vorsortierung oder Eigenanlieferung. Ein Anruf beim Post-Account-Manager lohnt sich.

5. Dialogpost für Werbung nutzen
Für Marketingaktionen bietet die Deutsche Post vergünstigte Tarife wie „Dialogpost“. Perfekt für Unternehmen, die Kunden mit Werbesendungen erreichen wollen – regelmäßige Angebote prüfen!

6. onlinebrief24.de: Der Gamechanger für Firmen
Mit onlinebrief24.de wird Portooptimierung zum Kinderspiel: Nur 0,75 € netto pro Brief – inklusive Druck, Falzung, Kuvertierung und Porto. Einfach PDFs hochladen und der Versand läuft automatisiert. Ideal für Rechnungen, Mahnungen oder Kundenkorrespondenz.

Fazit: Portooptimierung als Wettbewerbsvorteil
Die Portopreiserhöhung 2025 ist eine Herausforderung, aber auch eine Chance für Unternehmen, ihre Prozesse zu überdenken. Ob durch Standardbriefe, Massenrabatte oder den unschlagbaren Service von onlinebrief24.de – smarte Portooptimierung spart bares Geld und optimiert den Workflow. Jetzt aktiv werden, Kosten senken und Ressourcen fürs Kerngeschäft freimachen!

onlinebrief24.de entwickelt sich kontinuierlich weiter – mit dem klaren Ziel, den Briefversand für Geschäftskunden so effizient, flexibel und zukunftsfähig wie möglich zu gestalten. Deshalb freuen wir uns, Ihnen eine wichtige Neuerung vorstellen zu dürfen:
Ab sofort steht Ihnen eine API-Schnittstelle zur Verfügung, über die sich der gesamte Briefversand automatisiert und direkt aus Ihren bestehenden Systemen steuern lässt.

Briefversand auf Knopfdruck – direkt aus Ihren Systemen
Mit der neuen Programmierschnittstelle (API) ermöglichen wir eine direkte, automatisierte Anbindung an Ihre IT-Infrastruktur. Egal, ob Sie ein ERP-System, eine CRM-Plattform, ein Dokumentenmanagement-System (DMS) oder eine individuelle Softwarelösung nutzen – mit der API integrieren Sie den Briefversand von onlinebrief24.de nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse.

Das bedeutet: Keine manuellen Uploads mehr, kein Systemwechsel – Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt und wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung und Versand.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Vollautomatischer Versand: Die API ermöglicht die direkte Übertragung Ihrer Briefe – ohne Umwege oder manuellen Aufwand.
• Zeit- und Kostenersparnis: Durch die Automatisierung entfallen wiederkehrende Arbeitsschritte und Ressourcen werden optimal eingesetzt.
• Maximale Flexibilität: Egal, ob Einzelbriefe, Serienbriefe oder große Versandaktionen – die API passt sich Ihren Anforderungen an.
• Einfache Integration: Die Schnittstelle ist modern, dokumentiert und leicht in bestehende Systeme integrierbar.
• 24/7-Verfügbarkeit: Ihre Briefe werden unabhängig von Bürozeiten übertragen und verarbeitet – zu jeder Zeit, wann immer es für Sie passt.
• Sichere Übertragung: Die API erfüllt höchste Sicherheitsstandards und sorgt für eine zuverlässige Datenkommunikation.

Für wen ist die API besonders geeignet?
Unsere neue API richtet sich insbesondere an mittelständische und große Unternehmen mit einem regelmäßig hohen Briefvolumen, automatisierten Prozessen oder hohem Bedarf an Effizienz und Nachvollziehbarkeit. Ob Versand von Rechnungen, Mahnungen, Bescheiden oder personalisierten Schreiben – mit der API sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Prozesssicherheit.

Jetzt starten!
Interessierte Kunden können die API ab sofort nutzen. Eine umfassende Dokumentation steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
Weitere Informationen zur API finden Sie hier: https://www.onlinebrief24.de/briefe-versenden
Oder kontaktieren Sie uns direkt unter: support@onlinebrief24.de

Mit der Einführung der API-Schnittstelle setzt onlinebrief24.de ein weiteres Zeichen für fortschrittlichen, digitalen Briefversand – verlässlich, integriert und maßgeschneidert für die Anforderungen moderner Unternehmen.

Der digitale Briefversand für Gewerbekunden wird jetzt noch attraktiver: Neukunden von onlinebrief24.de erhalten für die ersten drei Monate nach ihrer Anmeldung einen Rabatt von 10 % auf alle Sendungen. Damit ermöglicht das Unternehmen einen kosteneffizienten Einstieg in die Welt des modernen, hybriden Briefversands – ohne Mindestmengen oder Vertragslaufzeiten.

Briefe versenden – einfach, sicher und rund um die Uhr
onlinebrief24.de bietet Gewerbekunden eine unkomplizierte Alternative zum klassischen Postversand. Statt Briefe selbst auszudrucken, zu kuvertieren und zur Post zu bringen, können Dokumente bequem digital übertragen werden. Das Unternehmen übernimmt den Druck, die Kuvertierung und den Versand über die Deutsche Post AG – schnell, zuverlässig und kosteneffizient. Kunden profitieren von einer flexiblen Lösung, die sich problemlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt.

Dank innovativer Übertragungswege wie der Online-Übertragung im Browser, dem Druckertreiber oder SFTP-Schnittstellen können Briefe in wenigen Klicks verschickt werden – unabhängig von Tageszeiten oder Postöffnungszeiten. Das spart Zeit, Ressourcen und Kosten.

Jetzt Neukundenrabatt sichern: 10 % sparen für drei Monate
Um den Einstieg noch attraktiver zu gestalten, bietet onlinebrief24.de ab sofort allen Neukunden einen exklusiven Rabatt:

• 10% auf alle Sendungen
• Briefversand ab 0,68€ netto inkl. Porto
• automatische Aktivierung direkt nach der Registrierung
• Drei Monate lang sparen - ohne Verpflichtungen

Die Vergünstigung wird beim Versand automatisch berücksichtigt – ohne versteckte Bedingungen oder komplizierte Aktivierungsprozesse. Nach Ablauf der drei Monate endet der Rabatt automatisch, sodass Kunden volle Kontrolle über ihre Versandkosten behalten.

Kosteneinsparung trifft auf Digitalisierung
Gerade in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, ihre Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren. onlinebrief24.de unterstützt diese Entwicklung mit einem digitalen, effizienten und preisbewussten Versandmodell.
„Mit unserem Neukundenrabatt möchten wir Unternehmen einen einfachen und kostengünstigen Einstieg in den digitalen Briefversand ermöglichen. Die ersten drei Monate sind ideal, um die Vorteile unseres Services kennenzulernen und gleichzeitig Kosten zu sparen“, erklärt Simone Pflug, Produktmanagerin von onlinebrief24.de.

Jetzt testen und profitieren
Interessierte Unternehmen können sich ab sofort registrieren und den 10 %-Neukundenrabatt für sich nutzen.
Jetzt anmelden und sparen.