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Der digitale Briefversand ist in vielen Unternehmen keine Aufgabe einer einzelnen Person. Rechnungen entstehen in der Buchhaltung, Vertragsunterlagen in der Verwaltung und Kundeninformationen im Service. Mit der neuen Benutzerverwaltung von onlinebrief24.de können mehrere Mitarbeitende innerhalb eines gemeinsamen Kundenkontos arbeiten – jeweils mit einem eigenen Zugang.

So lassen sich Zuständigkeiten klar organisieren, ohne Zugangsdaten gemeinsam zu nutzen oder für jeden Mitarbeitenden ein separates Kundenkonto anzulegen.

Eigene Zugänge, gemeinsame Verwaltung
Der ursprüngliche Account-Inhaber ist automatisch der Admin des Kundenkontos. Er kann weitere Benutzer einladen, bestehende Benutzer verwalten sowie Zugänge sperren, entsperren oder löschen.

Jeder eingeladene Benutzer erhält persönliche Login-Daten und kann Briefe eigenständig versenden. Dabei sieht und verwaltet jeder Benutzer ausschließlich die eigenen Versandaufträge. Der Admin behält dagegen den vollständigen Überblick über sämtliche Sendungen innerhalb des gemeinsamen Kundenkontos.

Briefversand über verschiedene Übertragungswege
Die einzelnen Benutzer können den Übertragungsweg verwenden, der am besten zu ihren Arbeitsabläufen passt:

• direkt im Browser
• über den Druckertreiber für Windows und macOS
• über die SFTP-Schnittstelle
• über die REST-API

Beim Versand im Browser können Dokumente direkt im persönlichen Zugang hochgeladen und übertragen werden. Über den Druckertreiber lassen sich Briefe beispielsweise aus Word, einer Buchhaltungssoftware oder einem ERP- beziehungsweise CRM-System versenden.

Für automatisierte Abläufe können Benutzer außerdem die SFTP-Schnittstelle oder einen eigenen API-Zugang verwenden. Die übertragenen Sendungen werden automatisch dem gemeinsamen Kundenkonto zugeordnet. Der jeweilige Benutzer sieht seine eigenen Aufträge, während der Admin alle Sendungen zentral einsehen kann.

Kostenstellen weiterhin flexibel nutzen
Auch bei der Arbeit mit mehreren Benutzern können Kostenstellen wie gewohnt vergeben werden. Sie ermöglichen es, einzelne Versandaufträge beispielsweise einer Abteilung, einem Projekt, einem Standort oder einem Mandanten zuzuordnen.
Benutzerverwaltung und Kostenstellen funktionieren dabei unabhängig voneinander. Ein Benutzer ist nicht fest an eine bestimmte Kostenstelle gebunden und es müssen keine Benutzergruppen eingerichtet werden. Dadurch können Mitarbeitende je nach Auftrag unterschiedliche Kostenstellen verwenden.

Benutzer einzeln oder per CSV anlegen
Neue Benutzer können direkt im Kundencenter einzeln erstellt oder bei einer größeren Anzahl bequem über eine CSV-Datei importiert werden.
Nach dem Anlegen wird automatisch eine Einladung an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Über den enthaltenen Aktivierungslink vergibt der neue Benutzer ein persönliches Passwort und kann anschließend mit dem Briefversand beginnen.
Die Benutzerverwaltung steht im eingeloggten Kundencenter ohne vorherige Freischaltung zur Verfügung und ist kostenfrei nutzbar. Admins finden die Funktion unter: Einstellungen > Benutzerverwaltung.

Für Unternehmen und Organisationen mit mehreren Mitarbeitenden
Mit eigenen Zugängen, verschiedenen Übertragungswegen, flexibel nutzbaren Kostenstellen und einer zentralen Verwaltung wird der digitale Briefversand im Team übersichtlicher und einfacher steuerbar.

Jetzt unter onlinebrief24.de im Kundencenter anmelden und die Benutzerverwaltung nutzen.

Mit Lukas Pägelow bekommt onlinebrief24.de einen neuen Ansprechpartner für Kunden und Interessenten. Als Produktverantwortlicher unterstützt er künftig dabei, den Service rund um den digitalen Briefversand weiterzuentwickeln und Kunden bei ihren Anliegen zuverlässig zu begleiten.

Lukas ist gelernter Kaufmann für Marketingkommunikation und bringt damit ein gutes Verständnis für klare Kommunikation, strukturierte Prozesse und kundenorientierte Lösungen mit. Genau diese Mischung passt zu einem Service, der den klassischen Briefversand für Gewerbekunden einfacher, digitaler und effizienter macht.

Auch seine sportliche Vergangenheit prägt seine Arbeitsweise. Lukas war viele Jahre im Fußball aktiv, unter anderem im Nachwuchsbereich des F.C. Hansa Rostock. Teamgeist, Verlässlichkeit und ein lösungsorientierter Blick gehören daher nicht nur auf den Platz, sondern auch im Arbeitsalltag zu seinen Stärken.

Bei onlinebrief24.de freut er sich besonders darauf, klassische Kommunikation moderner zu gestalten und Kunden den Einstieg in den digitalen Briefversand so einfach wie möglich zu machen. Ob Fragen zur Nutzung, zu Versandwegen oder zu den Möglichkeiten – Lukas steht künftig als Ansprechpartner zur Verfügung.

Auch persönlich passt Lukas gut ins Team: Er beschreibt sich selbst als Familienmensch, sportbegeistert und harmoniebedürftig. Ohne Kaffee startet bei ihm kaum ein Arbeitstag, im Winter geht es gern zum Snowboarden und als Dorfmensch fühlt er sich auf dem Land besonders wohl.

Wir freuen uns sehr über die Verstärkung und wünschen Lukas Pägelow einen erfolgreichen Start!

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet weiter voran – und auch der Briefversand wird zunehmend automatisiert. Mit der API-Schnittstelle von onlinebrief24.de können Unternehmen ihren gesamten Briefversand direkt aus bestehenden Systemen steuern und so interne Prozesse deutlich effizienter gestalten.

Die API ermöglicht eine nahtlose Integration des Briefversands in bestehende Workflows – ganz ohne manuelle Uploads oder zusätzliche Arbeitsschritte.

Briefversand direkt aus Ihren Systemen
Unternehmen erstellen ihre Dokumente weiterhin in ihrer gewohnten Softwareumgebung. Die weitere Verarbeitung übernimmt onlinebrief24.de automatisiert: vom Druck über die Kuvertierung bis hin zur Übergabe an die Deutsche Post.

Dadurch lassen sich wiederkehrende Versandprozesse zuverlässig automatisieren – unabhängig davon, ob einzelne Briefe oder große Versandmengen verarbeitet werden.

Die Vorteile der API-Anbindung im Überblick
• Automatisierte Abläufe: Briefe werden direkt aus bestehenden Systemen übertragen und verarbeitet.
• Zeit- und Kostenersparnis: Manuelle Zwischenschritte entfallen, interne Ressourcen werden entlastet.
• Flexible Skalierung: Geeignet für Einzelbriefe ebenso wie für umfangreiche Serien- und Massensendungen.
• Einfache Integration: Die moderne REST-API lässt sich unkompliziert in bestehende Prozesse einbinden.
• 24/7-Verfügbarkeit: Dokumente können jederzeit automatisiert übermittelt werden.
• Hohe Sicherheitsstandards: Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und DSGVO-konform.

Für Unternehmen mit hohem Briefaufkommen
Die API richtet sich insbesondere an Unternehmen, die regelmäßig Geschäftspost wie Rechnungen, Mahnungen, Bescheide oder Vertragsunterlagen versenden. Durch die direkte Systemanbindung profitieren Unternehmen von mehr Prozesssicherheit, weniger manuellem Aufwand und einer besseren Nachvollziehbarkeit ihrer Versandprozesse.

Attraktive Konditionen bleiben bestehen
Trotz der erweiterten technischen Möglichkeiten bleibt der Briefversand weiterhin kosteneffizient. Standardbriefe können bereits ab 0,75 € netto pro Sendung versendet werden – inklusive Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand.

Zusätzlich profitieren Neukunden aktuell von einem Rabatt von 10 % auf alle Sendungen in den ersten drei Monaten.

Jetzt API testen und Prozesse automatisieren
Mit der API-Anbindung bietet onlinebrief24.de eine leistungsstarke Lösung für moderne Unternehmen, die ihren Briefversand digitalisieren und automatisieren möchten.
Weitere Informationen zur API und den verfügbaren Übertragungswegen finden Sie unter: https://www.onlinebrief24.de/briefversand-api