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Der Versand von Briefen ist für viele Gewerbekunden nach wie vor ein fester Bestandteil der Geschäftskommunikation. Gleichzeitig stellt sich zunehmend die Frage, ob dieser Prozess auch ohne manuelle Zwischenschritte erfolgen kann. Konkret: Kann man Briefe heute online versenden – und wenn ja, wie funktioniert das?
Digitale Briefversandlösungen wie onlinebrief24.de ermöglichen genau das. Statt Dokumente auszudrucken, zu kuvertieren und zur Post zu bringen, können Gewerbekunden ihre Geschäftspost online hochladen und automatisiert verschicken lassen. Wir übernehmen dabei aufwendigen Schritte für Sie vom Druck über die Kuvertierung bis zur Übergabe an die Deutsche Post. Der gesamte Prozess lässt sich in wenigen Minuten im Browser abschließen – oder bei Bedarf direkt in interne Systeme integrieren.

Für Gewerbekunden bietet das verschiedene Vorteile: Zum einen wird der manuelle Aufwand im Büro reduziert, zum anderen lassen sich Versandkosten und Materialverbrauch besser kontrollieren. Auch die Nachverfolgung der Sendungen per Einschreiben ist digital möglich. Im Kundencenter stehen Versandstatus, Archiv und Zustellnachweise zentral zur Verfügung. Technisch erfolgt die Dokumentenverarbeitung dabei nach aktuellen Datenschutzstandards.

Die Nutzung ist nicht an feste Verträge gebunden, abgerechnet wird nach tatsächlichem Versandvolumen. Gerade für Kunden mit regelmäßigem Briefaufkommen – etwa bei Rechnungen, Vertragsunterlagen oder Mahnungen – ist das ein praktikabler Weg, den klassischen Briefversand zu digitalisieren. Und das bei hoher Kosten-und Zeiteinsparung.

Technisch lässt sich der Versand entweder direkt über die Website abwickeln oder über Schnittstellen (API, SFTP, virtueller Druckertreiber) an bestehende Systeme anbinden. Je nach Ihrem individuellen Bedarf.
Insgesamt zeigt sich: Der digitale Briefversand ist eine funktionierende und sichere Alternative zum klassischen Postweg – besonders für gewerbliche Nutzer, die Routineprozesse vereinfachen und interne Abläufe effizienter gestalten möchten.

Registrieren sie sich jetzt kostenlos bei onlinebrief24.de.

Um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftssendungen rechtzeitig vor Weihnachten zugestellt werden, gelten für den Versand von Briefen und Paketen wichtige Einlieferungstermine. Diese Fristen sind sehr wichtig für Geschäftskunden und bieten Planungssicherheit für den nationalen und internationalen Versand.

Nationale Geschäftskundensendungen
Einlieferung bis Samstag, 21.12., 12 Uhr: Sendungen werden voraussichtlich bis Dienstag, 24.12., zugestellt.
Montag, 23.12.: Regelmäßige Abholungen finden wie gewohnt statt.
Dienstag, 24.12.: In der Regel erfolgen keine Abholungen.

Internationale Geschäftskundensendungen
Für eine pünktliche Zustellung Ihrer internationalen Sendungen bis Weihnachten gelten die folgenden Einlieferungsschlusszeiten:
Nachbarländer (z. B. Belgien, Dänemark, Österreich): Donnerstag, 19.12.
Nahe gelegene EU-Länder (z. B. Frankreich, Polen, Italien): Mittwoch, 18.12.
Weitere europäische Länder (z. B. Spanien, Schweden, Großbritannien): Montag, 16.12.
Alle weiteren europäischen Länder (z. B. Finnland, Griechenland): Freitag, 13.12.
Weltweit: Freitag, 06.12.

Wichtiger Hinweis: Für den Versand mit Economy-Optionen, Warenpost International, Inselversand, entlegene Gebiete oder Sperrgüter empfehlen wir eine frühere Einlieferung (1–3 Tage vor den genannten Terminen).

Pünktliche Zustellung für Ihre Geschäftspartner
Diese Abgabetermine sind speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden abgestimmt, um eine zuverlässige und rechtzeitige Zustellung sicherzustellen. Beachten Sie diese Fristen, um Ihren Kunden und Partnern eine stressfreie Vorweihnachtszeit zu ermöglichen.

Bitte beachten Sie, dass die genannten Fristen unter Umständen von spezifischen Versandbedingungen abhängen und vorbehaltlich etwaiger Änderungen gelten.

Ab dem 1. Januar 2025 wird die Deutsche Post ihre Portokosten für Brief- und Postkartensendungen deutlich anpassen. So wird das Porto für den Standardbrief auf 95 Cent steigen, ebenso wie für Postkarten. Dies resultiert aus wachsenden Ausgaben, etwa für Löhne und Inflation, und einem Rückgang der Briefmenge. Im europäischen Vergleich bleibt das Porto für den Standardbrief allerdings moderat und liegt unter dem Durchschnitt von 1,50 Euro.

Darüber hinaus steigen die Preise für weitere Postprodukte: Der Kompaktbrief wird künftig 1,10 Euro kosten, der Großbrief 1,80 Euro und der Maxibrief 2,90 Euro. Für Sendungen ins Ausland erhöht sich das Porto für den Standardbrief auf 1,25 Euro und für die Postkarte ebenfalls auf 1,25 Euro.

Auch im Bereich der Paketzustellung sind für Privatkunden Preiserhöhungen geplant. Ein 5-kg-Paket kostet dann 7,69 Euro statt bisher 6,99 Euro. Für Sendungen ins Ausland bleiben die Kosten zunächst gleich, eine Anpassung für den internationalen Paketversand ist jedoch ab Juli 2025 vorgesehen.

Zusätzlich wird die Deutsche Post zum Jahresende einige wenig genutzte Produkte wie „Einschreiben Eigenhändig“, „Nachnahme“ und den „Prio“-Service einstellen. Ab dem kommenden Jahr haben Standardbriefe eine längere Zustellzeit und erreichen den Empfänger in der Regel am übernächsten Tag. Wer eine schnelle Zustellung möchte, muss die Sendung als Einschreiben aufgeben oder ein Postfach nutzen, wo Briefe meist am Folgetag bereitliegen.

Neue Briefmarken mit angepassten Portowerten und Ergänzungsmarken stehen ab dem 5. Dezember 2024 in den Filialen und online bereit und gelten voraussichtlich bis Ende 2026. Bereits vorhandene Briefmarken können weiterhin genutzt werden, erfordern jedoch eine Ergänzungsmarke, um den neuen Portowert zu erreichen.
Laut der Deutschen Post sollen diese Preisanpassungen dazu beitragen, die wachsenden Betriebskosten auszugleichen und den Service auch in Zukunft in vollem Umfang anbieten zu können.