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Der Geschäftsalltag verlangt Flexibilität, Effizienz und Verlässlichkeit – auch beim Briefversand. Genau hier setzt onlinebrief24.de an: Als spezialisierter Anbieter für den digitalen Versand von Geschäftspost bieten wir Gewerbekunden jeder Größe eine einfache, schnelle und sichere Lösung.
Mit nur wenigen Klicks können Briefe digital übermittelt werden und landen gedruckt und postalisch zugestellt beim Empfänger – national oder international, standardisiert oder individualisiert. Doch was macht den Service konkret so attraktiv?

Wir haben 24 Gründe für Sie zusammengestellt, warum sich onlinebrief24.de lohnt:
1. Versand jederzeit möglich
Ihre Post versenden Sie genau dann, wenn es in Ihren Zeitplan passt – ganz ohne Öffnungszeiten.
2. Attraktive Konditionen
Bereits ab 0,75 € netto je Standardbrief – inklusive Druck, Kuvertierung, Porto und Versand.
3. Keine Mindestmengen, keine Laufzeitverträge
Volle Kostentransparenz bei maximaler Flexibilität.
4. In wenigen Minuten einsatzbereit
Registrieren, hochladen, versenden – ganz ohne Schulungsaufwand.
5. API-Schnittstelle für automatisierte Abläufe
Neu: Die direkte Systemanbindung für eine noch effizientere Integration in Ihre Prozesse.
6. Übertragungswege nach Wahl
Ob über den Browser, den Druckertreiber, per SFTP oder API – Sie haben die Kontrolle.
7. Testversand kostenfrei
Neue Nutzer können den Versandservice unverbindlich ausprobieren – ohne Risiko.
8. Digitale Kostenstellenzuweisung
Interne Kosten einfach zuordnen – für mehr Transparenz im Controlling.
9. Für Einzel- und Massensendungen geeignet
Ob tägliche Post oder Serienversand: onlinebrief24.de ist skalierbar.
10. Individuelle Briefeinstellungen
Gestalten Sie Ihre Korrespondenz individuell. Farb- oder Schwarzweißdruck bzw. ein- oder doppelseitiger Druck – Sie entscheiden.
11. Briefe mit identischem Empfänger zusammenführen
Reduzieren Sie Ihre Portokosten mit wenigen Klicks.
12. Unterstützung gängiger Formate
Ob PDF, Word oder Pages – laden Sie Ihre Dokumente direkt hoch.
13. Integriertes Postausgangsbuch
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Sendungen.
14. Versand von bis zu 6.000 Blatt pro Auftrag
Auch für große Aussendungen bestens geeignet.
15. Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe
Sie wählen das passende Format für Ihre Post.
16. National und international zustellen
Ihre Briefe gehen mit uns in die ganze Welt.
17. Einschreiben-Optionen verfügbar
Sendungsverfolgung inklusive – für wichtige Sendungen oder Fristsachen – sogar ins Ausland.
18. DSGVO-konform und sicher
Datenschutz ist bei uns kein Zusatz, sondern Standard.
19. 3 Monate lang Neukundenrabatt
Neukunden erhalten die ersten drei Monate 10% Rabatt auf alle Sendungen.
20. SEPA-Zahlschein und Anhänge möglich
Ergänzen Sie Ihre Briefe bei Bedarf ganz einfach um zusätzliche Dokumente.
21. Keine Software zwingend nötig
Arbeiten Sie direkt im Browser – ganz ohne Installation.
22. Entlastung interner Ressourcen
Lagern Sie Druck, Kuvertierung und Gang zur Post einfach aus.
23. Ideal für alle Branchen
Ob Kanzlei, Kommune, Dienstleister oder Konzern – unsere Lösung passt sich Ihrem Bedarf an.
24. Ein zuverlässiger Partner
onlinebrief24.de steht für langjährige Erfahrung, technische Stabilität und persönlichen Support.

Jetzt selbst überzeugen
Starten Sie noch heute und testen Sie unseren Service mit 10% Rabatt in den ersten drei Monaten.

In wirtschaftlich herausfordernden Zeiten ist ein effizientes Mahnwesen für den Fortbestand Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Unbezahlte Forderungen können die Liquidität erheblich beeinträchtigen. Dies betrifft gleichermaßen Handwerksbetriebe, Arztpraxen oder Immobilienverwalter. Ein strukturiertes Mahnwesen erhöht die Chancen, offene Forderungen erfolgreich einzuziehen.

Effektives Forderungsmanagement
Um sicherzustellen, dass Ihre Mahnungen vom Kunden wahrgenommen und beglichen werden, sollten Sie zunächst freundlich und sachlich agieren. Oftmals liegt bei einer ausstehenden Zahlung kein böser Wille vor; möglicherweise wurde die Rechnung schlicht übersehen. Es empfiehlt sich daher, vor der ersten Mahnung eine Zahlungserinnerung zu senden.

Mahnungen korrekt verfassen
Falls der Kunde nach der Erinnerung nicht zahlt, sollten Sie ihm nach angemessener Frist (z. B. 8 und 14 Tage) die zweite und dritte Mahnung zukommen lassen. Nach Ablauf der Zahlungsfrist von 30 Tagen befindet sich Ihr Kunde automatisch im Verzug, sofern keine andere Frist vereinbart wurde. Zu diesem Zeitpunkt ist es ratsam, mit dem Mahnverfahren zu beginnen.
In Ihren Mahnungen können Sie die Zahlungsziele festlegen und bei Bedarf den Ton der Forderung verschärfen. In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, dem Kunden einen Zahlungsplan anzubieten, um die Wahrscheinlichkeit einer Begleichung zu erhöhen.
Sollte der Kunde auch nach der letzten Mahnung nicht zahlen, können Sie rechtliche Schritte einleiten und dies bereits in Ihren Schreiben ankündigen.

Mahnungen per Brief versenden
Für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit empfehlen wir den Versand Ihrer Mahnungen per Brief. Mit onlinebrief24.de können Sie Ihre Mahnungen schnell und einfach als echte Briefe versenden, die direkt im Briefkasten des Kunden landen und nicht in einem überfüllten E-Mail-Postfach. Laden Sie Ihre Mahnungen als PDF hoch, und wir übernehmen den Rest.
Im Postausgangsbuch von onlinebrief24.de können Sie den Versandverlauf Ihrer Briefe detailliert nachverfolgen. Hier können Sie eine vollständige Liste Ihrer versendeten Briefe einsehen und die Daten nach verschiedenen Kriterien sortieren. Zudem besteht die Möglichkeit, die Archivdaten monatlich als CSV-Datei zu exportieren und lokal abzuspeichern.

Sicherheit durch Einschreiben
Für eine erhöhte Sicherheit empfiehlt es sich, insbesondere die letzte Mahnung per Einschreiben zu versenden. So können Sie nachweisen, dass die Mahnung tatsächlich beim Empfänger angekommen ist, was im Falle eines gerichtlichen Mahnverfahrens von Vorteil sein kann.
Ein zuverlässiges Mahnwesen hilft Ihnen, potenzielle Zahlungsausfälle frühzeitig zu erkennen und rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen. Kunden, die Mahnungen nicht begleichen, könnten auch andere Leistungen nicht bezahlen.
Starten Sie jetzt den Versand Ihrer Mahnungen mit onlinebrief24.de oder kontaktieren Sie unseren Kundenservice. Wir unterstützen Sie gern dabei, Ihr Mahnwesen zu optimieren.

Wenn Sie den Service von onlinebrief24.de nutzen möchten, aber unsicher sind, wie Sie Ihre PDF-Dateien aufbereiten sollten, um einen reibungslosen Upload und Versand sicherzustellen, bietet Ihnen dieser Beitrag hilfreiche Informationen.

Für die Übertragung Ihrer Dokumente zu Onlinebrief24.de müssen diese als PDF-Dateien vorliegen. Das Umwandeln gängiger Dateiformate in .pdf ist meist unkompliziert. Es gibt jedoch bestimmte Anforderungen, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Dateien korrekt verarbeitet werden können.

Bitte beachten Sie, dass bei der Übertragung von PDF-Dateien einige Aspekte wichtig sind. Zunächst sollte das Dokument im DIN A4 Format (210 x 297 mm) und hochkant erstellt werden. Zudem dürfen die Dateien weder schreibgeschützt noch passwortgeschützt sein, da solche Dateien nicht verarbeitet werden können. Auch PDF-Dokumente mit ausgefüllten Formularfeldern können unter Umständen nicht korrekt übertragen werden, wenn diese Felder nicht ordnungsgemäß in die PDF eingebettet sind.

Damit Ihre PDF-Dateien optimal verarbeitet werden, empfehlen wir die Nutzung aktueller Standards von Adobe. Unsere Erfahrungen zeigen, dass sich PDF-Dateien, die mit dem kostenlosen PDF24 Creator oder Adobe Acrobat erstellt wurden, am besten verarbeiten lassen. Diese Programme gewährleisten, dass alle Schriften, Bilder und Farben korrekt eingebettet sind, und ermöglichen eine einwandfreie Darstellung Ihrer Dokumente beim Druck.

Sollten Sie Fragen zur richtigen Erstellung und Übertragung von PDF-Dateien haben, steht Ihnen unser
Supportteam unter support@onlinebrief24.de zur Verfügung.