Sichere Schnittstelle für automatisierten Dokumentenversand

Briefversand aus Ihrer Serverumgebung – nahtlos integriert

Unsere SFTP-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, den Briefversand nahtlos in Ihre bestehenden Softwareprozesse zu integrieren.

Ganz ohne aufwendige Umstellungen können Sie Ihre Geschäftspost manuell oder automatisiert über eine SSL-verschlüsselte Verbindung zuverlässig und sicher an unseren Druckserver übertragen.

Sie können die Schnittstelle flexibel neben anderen Übertragungswegen verwenden, ganz nach Ihrer bevorzugten Methode. Die SFTP-Schnittstelle ist nahtlos in Ihr bestehendes System integriert, so dass Sie nur eine Abrechnung und ein Sendeprotokoll für alle Übertragungswege erhalten. Für die Übergabe der Druckeinstellungen stehen zwei Varianten zur Verfügung:

Filecode-Variante

Bei der Filecode-Variante werden die Druckparameter über den Dateinamen mitgegeben. Der Dateiname muss aus einer 13 Ziffern langen Zeichenkette (Parameter), einem Bindestrich und einem eindeutigen Namen und der Endung „.pdf“ bestehen.

Ordnersystem

Bei der Ordnersystem-Variante werden die Druckeinstellungen über die Platzierung der PDFs in bestimmte Ordner übergeben. Für jede Versandvariante gibt es einen separaten Ordner, in dem die Dateien abzulegen sind.

Warum SFTP-Versand?

Ihre Vorteile auf einen Blick

SSL-verschlüsselte Übertragung für maximale Datensicherheit
Maximal effizient bei wiederkehrendem Versand
Betriebssystem unabhängig nutzbar (Win, MacOS, Linux)

E-Mail-Benachrichtigung bei Übertragungsfehlern für zusätzliche Absicherung
Skalierbar für wachsende Anforderung
Hohe Automatisierung auch bei großen Sendungsmengen

Direkter Versand vom eigenen Server aus – ohne manuelle Zwischenschritte.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Ideal für Batch- und Nachtverarbeitung

Vielseitige Dateitypen

Es ist möglich PDF-Dateien oder Archive (ZIP, 7Z, RAR, TAR, GZ) mit gepackten PDF-Dateien zu übertragen. Das Entpacken erfolgt vom System.

Filecode und Ordnersystem

Parallel nutzbare Übertragungswege – mit zentraler Erfassung im Sendeprotokoll und in der Abrechnung.

Vielzahl von Funktionen

Automatische Versandzonenwahl, Einschreiben, Kostenstellen, SEPA-Zahlschein, Auswahl des Kuverts, Fehlerkontrolle.

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Wie versende ich Briefe über das SFTP-Ordnersystem und lade diese automatisiert hoch?

In unserem Webinar-On-Demand zeigen wir Ihnen, wie effizient und zeitsparend Sie über das SFTP-Ordnersystem Briefe an uns übertragen können.

Diese Schnittstelle ermöglicht es, Ihre Briefe direkt aus Ihrer Serveranwendung zu generieren und automatisch an uns zu übertragen, ohne weitere Software nutzen zu müssen.

Die Druckparameter übermitteln Sie uns über ein strukturiertes und intelligentes Ordnersystem, das eine effiziente Verarbeitung ermöglicht.

Wie versende ich Briefe über die SFTP-Filecode-Variante und was gibt es zu beachten?

In unserem Webinar-On-Demand zeigen wir Ihnen, wie Sie automatisiert aus Ihrer Serveranwendung heraus Briefe mithilfe unser SFTP-Filecode-Variante übertragen können.

Die Druckeinstellungen werden effizient über fest definierte Parameter im Dateinamen übermittelt, was eine präzise und fehlerfreie Verarbeitung sichert. Diese Lösung lässt sich nahtlos in Ihre Infrastruktur integrieren und optimiert den gesamten Arbeitsprozess durch hohe Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit.