Kostenlos anmelden

Sie registrieren sich kostenfrei und unverbindlich, bestätigen Ihre Anmeldung mit dem per E-Mail an Sie gesendeten Freischaltcode und erhalten € 5,- Startguthaben zum Testen gutgeschrieben.

Kostenfreie Software installieren

Im zweiten Schritt installieren Sie die onlinebrief24.de-Client-Software auf Ihrem Windows oder macOS-System. Sie können die Software auch auf beliebig vielen anderen Rechnern installieren, maßgeblich für die Abrechnung ist die Anzahl der Briefe, die Sie über Ihren Benutzernamen versenden.

Drucker nutzen

Nach Installation der Client-Software stehen Ihnen zwei weitere Drucker zur Verfügung: "Als PDF-Datei speichern", damit Sie aus jeder beliebigen Windows- oder macOS-Anwendung kostenfrei PDF-Dateien erstellen können und „Als Brief versenden“, damit Sie aus jeder beliebigen Anwendung echte Briefe versenden können. Die Option "Als Brief versenden" finden macOS-User unter Datei -> Drucken ->PDF.

Mehrere Briefe in einem Dokument

Sie können auch mehrere Briefe in einem Dokument an unsere Software übergeben, z.B. den Mahnlauf aus Ihrer Buchhaltungssoftware, Einladungen aus einem Word-Serienbrief, etc.

Die onlinebrief24.de-Software hat drei verschiedene Möglichkeiten zu erkennen, wann ein Brief endet und ein neuer beginnt:

◾„Alles in einen Brief“
bedeutet, dass das gesamte Dokument aus einem zusammenhängenden Brief besteht.

◾„Automatische Erkennung“
Die onlinebrief24.de-Software sucht an der Stelle, wo die Empfängeranschrift zu finden ist, nach einer PLZ. Wird eine mindestens vierstellige Zahl gefunden, beginnt für die Software ein neuer Brief.

◾„Anhand von Trennseiten“
Ist eine automatische Trennung nicht möglich, haben Sie die Möglichkeit bei jedem Briefwechsel eine Leerseite mit dem Text „#BRIEFENDE#“ einzufügen. Wird dieses Trennzeichen erkannt, wird die Trennseite automatisch gelöscht und ein neuer Brief beginnt.

PDF-Import, Drag & Drop und Hotfolder

Sie haben neben dem Drucken von Dokumenten aus Windows- oder macOS-Anwendungen auch die Möglichkeit, PDF-Dateien zu importieren, per Drag & Drop auf die onlinebrief24.de-Software zu ziehen (nur Windows) oder mit einem Rechtsklick auf die gewünschte PDF-Datei einen Import auszulösen (nur Windows).

Sie können zudem "Hotfolder" (Überwachte Ordner) anlegen (nur Windows). Sobald eine PDF-Datei in diesen Ordner kopiert oder gespeichert wird, beginnt die Verarbeitung automatisch.

PDF-Dateien als Briefanlage hinzufügen

Zusätzlich zu Ihren Anschreiben können Sie noch eine nahezu unbegrenzte Anzahl an PDF-Dateien als Anlage hinzufügen, wie z.B. AGB, Anfahrtsbeschreibungen, Protokolle, etc. Dies funktioniert natürlich auch beim Versand von Serienbriefen.

Ändern der Druck- und Versandoptionen

Alle eingelesenen Briefe werden vor dem Absenden an unseren Server noch einmal in Listenform angezeigt. Hier können Sie noch die Druck- und Versandoptionen ändern (farbig, s/w, einseitig, doppelseitig, C4-Kuvert, Einschreiben, Zahlschein) oder den Brief löschen. Auch die anfallenden Kosten werden Ihnen hier aufgezeigt. Eine Vorschau des Briefes, inklusive der Ansicht im Kuvert, kann hier ebenfalls dargestellt werden. Optional können Sie zudem einen späteren Versandtermin angeben.

Sendungen zusammenfassen

Sind mehrere Briefe mit identischem Empfänger in der Client-Software "Bereit zum Versand", färbt sich der Button "Porto sparen" rot. Hier können Sie sich die "zusammenfassbaren Sendungen" anzeigen lassen und mithilfe des Assistenten mehrere Briefe bündeln. Zudem haben Sie die Option Briefe auch manuell zusammenzufügen, indem Sie die gewünschten Empfänger markieren und unter "Markierte bearbeiten" die Position "Zu einer Sendung zusammenfassen" wählen.

Briefpapier hinterlegen

Sie haben die Möglichkeit, in der onlinebrief24.de-Software Ihre Briefpapiervorlage als PDF-Datei zu hinterlegen. Damit druckt die Software Ihre Briefe automatisch auf Ihr Briefpapier. Sie haben sogar die Möglichkeit, verschiedene Vorlagen zu speichern: Eine Vorlage für die erste Seite und für die Folgeseiten eine andere.

Briefe an den Server übertragen

Sind Sie mit den Optionen und der Vorschau zufrieden, senden Sie die Briefe über eine SSL-verschlüsselte Verbindung an unseren Druckserver. Alle Briefe, die werktags vor 14.00 Uhr auf dem Server eingehen, werden noch am selben Tag bei der Deutschen Post AG eingeliefert. Die Zustellung erfolgt in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen.